Пенсионный фонд на страже порядка

Не секрет, что устроить проверку фирмы может не только налоговая инспекция. Другие ведомства тоже проводят ревизии. Например, частым гостем на предприятиях бывает Пенсионный фонд. В статье рассказано, что делать, если вдруг «пенсионные» инспекторы учинили смотр компании.

 

Осуществляя проверку фирмы или предпринимателей, Пенсионный фонд РФ (ПФР) руководствуется Методическими рекомендациями, которые были утверждены 30 января 2002 г. № 11п. В соответствии с ними инспекторы определяют достоверность сданных в фонд индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке сотрудников. Об особенностях таких ревизий рассказали эксперты бератора «К вам пришла проверка».     Подготовим все документы

Перед началом проверки инспекторы Пенсионного фонда обязаны предъявить свои служебные удостоверения, а также решение о ее проведении, подписанное руководителем территориального отделения ПФР. Сведения о заработке и стаже персонала ревизоры проверяют за два предшествующих года. Если число работников фирмы не превышает 30 человек, проводится сплошная проверка индивидуальных сведений по всем служащим. В случае, если работников больше, инспекторы выборочно проверяют информацию только 7 процентов сотрудников предприятия. Но если вдруг представленные документы вызовут у инспекторов сомнения, они проверят весь персонал.

Сотрудники фонда в первую очередь потребуют сведения о гражданах, которые выйдут на пенсию в ближайшие два года. Также повышенное внимание они уделят работникам, имеющим право на льготную пенсию, и тем, кто привлекался к работе на основе гражданско-правовых договоров.

В ходе проверки инспекторы должны изучить три основных вопроса. Во-первых, они проверят наличие у работников страховых свидетельств. На этом этапе контролеры также будут просматривать приказы о приеме на работу и увольнении, штатное расписание, трудовые и гражданско-правовые договоры с работниками.

Во-вторых, ревизоры обязаны проверить достоверность данных о выплатах, начисленных застрахованным работникам. Для этого им потребуются расчетные (расчетно-платежные) ведомости, лицевые счета и прочие бухгалтерские документы, связанные с начислением заработной платы.

И в-третьих, инспекторы проверяют сведения о трудовом стаже на основании первичных документов по учету кадров и использованию рабочего времени. Поэтому во время ревизии необходимо приготовить личные карточки работников, трудовые книжки, табели учета рабочего времени и зарплаты, приказы об отпусках, справки о простоях и т. д.

Полный перечень всех необходимых для проверки документов можно посмотреть в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Длительность проверки не может превышать двух месяцев. Еще по месяцу прибавляется на проверку каждого филиала (представительства). Как и в случае с налоговыми проверками, Пенсионный фонд не может дважды проверять одно и то же предприятие по одним и тем же вопросам за один и тот же период.

 

В результате проверки…

Результаты проверки оформляются актом. Он должен быть составлен в двух экземплярах (включая все приложения к нему) и подписан сторонами. Один экземпляр остается в отделении фонда, другой инспекторы передают руководителю фирмы. Если по какой-то причине организация не согласится с выводами, изложенными в акте, его можно не подписывать, но сделать об этом оговорку.

Составленный акт ревизоры могут выдать сразу либо отправить фирме по почте заказным письмом. В этом случае датой вручения акта считается шестой день, начиная с даты отправки письма. В том случае если сотрудники фонда акт организации не вручили, в дальнейшем на это можно сослаться в суде как на нарушение прав – и выиграть спор.

Если в ходе проверки ревизоры выявили ошибки в представленных индивидуальных сведениях, фирме придется в двухнедельный срок сдать в отделение фонда исправленные документы. Не исполнившая это указание организация будет оштрафована.

Согласно статье 11 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», организация должна встать на учет в Пенсионном фонде, если она заключила с работниками трудовые или гражданско-правовые договоры. Для этого фирма или предприниматель должны подать в территориальное отделение ПФР заявление. Срок подачи определен в статье 11 Закона. Если с подачей заявления затянуть, то с организации будет взыскан штраф. В соответствии с пунктом 1 статьи 27 Закона «Об обязательном пенсионном страховании» он составит:

–        5 000 рублей – за опоздание более чем на 30 дней;

–        10 000 рублей – за опоздание более чем на 90 дней.

Если компания представила инспекторам недостоверные сведения о стаже и заработке сотрудников, то ПФР вправе взыскать в судебном порядке штраф в размере 10 процентов от суммы пенсионных взносов, которая была заплачена фонду за отчетный период (ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования»).

Также служители Фемиды могут помочь ПФР взыскать недоимку по страховым взносам и пеням, но только на основании данных, полученных от налоговых инспекций. Самостоятельно проверять уплату взносов Пенсионный фонд не вправе (ст. 25 Закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»).

Помимо организации, инспекторы могут оштрафовать за непредставление сведений о должностных лицах (руководителя и главного бухгалтера). Решение об этом принимает районный или мировой судья на основании протокола, составленного сотрудниками фонда. Размер штрафа – от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

 

С. В. Трубников, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации» Источник: «Практическая бухгалтерия»

Смотрите также:
Однодневок стало меньше, но распознать их – сложнее
Упрощенное банкротство ликвидируемого ООО
Продажа фирмы
Определение кадастровой стоимости недвижимости и земельных участков
Порядок погашения налоговых и иных обязательных платежей при ликвидации