Пенсионный фонд на страже порядка

Не секрет, что
устроить проверку фирмы может не только налоговая инспекция. Другие ведомства
тоже проводят ревизии. Например, частым гостем на предприятиях бывает Пенсионный
фонд. В статье рассказано, что делать, если вдруг «пенсионные» инспекторы
учинили смотр компании.

Осуществляя проверку
фирмы или предпринимателей, Пенсионный фонд РФ (ПФР) руководствуется
Методическими рекомендациями, которые были утверждены 30 января 2002 г. № 11п. В
соответствии с ними инспекторы определяют достоверность сданных в фонд
индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке сотрудников. Об
особенностях таких ревизий рассказали эксперты бератора «К вам пришла проверка».
    Подготовим все документы

Перед началом проверки
инспекторы Пенсионного фонда обязаны предъявить свои служебные удостоверения, а
также решение о ее проведении, подписанное руководителем территориального
отделения ПФР. Сведения о заработке и стаже персонала ревизоры проверяют за два
предшествующих года. Если число работников фирмы не превышает 30 человек,
проводится сплошная проверка индивидуальных сведений по всем служащим. В случае,
если работников больше, инспекторы выборочно проверяют информацию только 7
процентов сотрудников предприятия. Но если вдруг представленные документы
вызовут у инспекторов сомнения, они проверят весь персонал.

Сотрудники фонда в
первую очередь потребуют сведения о гражданах, которые выйдут на пенсию в
ближайшие два года. Также повышенное внимание они уделят работникам, имеющим
право на льготную пенсию, и тем, кто привлекался к работе на основе
гражданско-правовых договоров.

В ходе проверки
инспекторы должны изучить три основных вопроса. Во-первых, они проверят наличие
у работников страховых свидетельств. На этом этапе контролеры также будут
просматривать приказы о приеме на работу и увольнении, штатное расписание,
трудовые и гражданско-правовые договоры с работниками.

Во-вторых, ревизоры
обязаны проверить достоверность данных о выплатах, начисленных застрахованным
работникам. Для этого им потребуются расчетные (расчетно-платежные) ведомости,
лицевые счета и прочие бухгалтерские документы, связанные с начислением
заработной платы.

И в-третьих,
инспекторы проверяют сведения о трудовом стаже на основании первичных документов
по учету кадров и использованию рабочего времени. Поэтому во время ревизии
необходимо приготовить личные карточки работников, трудовые книжки, табели учета
рабочего времени и зарплаты, приказы об отпусках, справки о простоях и т.
д.

Полный перечень всех
необходимых для проверки документов можно посмотреть в постановлении Госкомстата
России от 5 января 2004 г. № 1. Длительность проверки не может превышать двух
месяцев. Еще по месяцу прибавляется на проверку каждого филиала
(представительства). Как и в случае с налоговыми проверками, Пенсионный фонд не
может дважды проверять одно и то же предприятие по одним и тем же вопросам за
один и тот же период.

В результате
проверки…

Результаты проверки
оформляются актом. Он должен быть составлен в двух экземплярах (включая все
приложения к нему) и подписан сторонами. Один экземпляр остается в отделении
фонда, другой инспекторы передают руководителю фирмы. Если по какой-то причине
организация не согласится с выводами, изложенными в акте, его можно не
подписывать, но сделать об этом оговорку.

Составленный акт
ревизоры могут выдать сразу либо отправить фирме по почте заказным письмом. В
этом случае датой вручения акта считается шестой день, начиная с даты отправки
письма. В том случае если сотрудники фонда акт организации не вручили, в
дальнейшем на это можно сослаться в суде как на нарушение прав – и выиграть
спор.

Если в ходе проверки
ревизоры выявили ошибки в представленных индивидуальных сведениях, фирме
придется в двухнедельный срок сдать в отделение фонда исправленные документы. Не
исполнившая это указание организация будет оштрафована.

Согласно статье 11
Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в
Российской Федерации», организация должна встать на учет в Пенсионном фонде,
если она заключила с работниками трудовые или гражданско-правовые договоры. Для
этого фирма или предприниматель должны подать в территориальное отделение ПФР
заявление. Срок подачи определен в статье 11 Закона. Если с подачей заявления
затянуть, то с организации будет взыскан штраф. В соответствии с пунктом 1
статьи 27 Закона «Об обязательном пенсионном страховании» он
составит:

–       
5 000 рублей – за опоздание более чем на 30 дней;

–       
10 000 рублей – за опоздание более чем на 90 дней.

Если компания
представила инспекторам недостоверные сведения о стаже и заработке сотрудников,
то ПФР вправе взыскать в судебном порядке штраф в размере 10 процентов от суммы
пенсионных взносов, которая была заплачена фонду за отчетный период (ст. 17
Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном)
учете в системе государственного пенсионного страхования»).

Также служители Фемиды
могут помочь ПФР взыскать недоимку по страховым взносам и пеням, но только на
основании данных, полученных от налоговых инспекций. Самостоятельно проверять
уплату взносов Пенсионный фонд не вправе (ст. 25 Закона от 15 декабря 2001 года
№ 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»).

Помимо организации,
инспекторы могут оштрафовать за непредставление сведений о должностных лицах
(руководителя и главного бухгалтера). Решение об этом принимает районный или
мировой судья на основании протокола, составленного сотрудниками фонда. Размер
штрафа – от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).