Иногда в
качестве представителя фирмы выступает человек, который не является ее
сотрудником, — к примеру, учредитель. Даже если фирма ему за это не платит
ни копейки, налоговики считают такие отношения возмездными. При проверке
они пытаются оценить оказанную фирме услугу и начислить налог на прибыль.
Очень нужно
Поручение какого-то
дела человеку, не состоящему в штате, – не дурацкая причуда со стороны
руководства фирмы.
Часто учредители
стремятся самостоятельно заключать договоры с выгодными или крупными
поставщиками. Или поручить это ответственное дело человеку, которому
полностью доверяют. Это, пожалуй, самый распространенный случай. Есть еще
и масса других, весьма разнообразных.
«Наша компания
фактически состоит из двух юрлиц, – рассказывает главный бухгалтер
подольской фирмы «Фортуна-Н» Ксения Тарасова. – Одна из этих контор
находится далеко от банка. Штат у нас небольшой, и часто посылать в банк
некого, поэтому нам удобнее, чтобы деньги этой фирмы получал по чеку
работник, который числится в фирме, находящейся рядом с
банком».
Главбух из Серпухова
Иван Пороховщиков тоже ведет учет в двух фирмах. Причем главным
бухгалтером оформлен только в одной из них. А сдавать отчетность в
налоговую инспекцию и фонды ему приходится.
Бесплатная
услуга
Для выполнения
подобных поручений достаточно выдать внештатнику доверенность. Законам это
не противоречит. «Доверенность можно оформить на любого человека, в том
числе не состоящего в трудовых отношениях с фирмой», – подтверждает
Александр Елин, директор аудиторской компании «Академия
аудита».
Налоговики с этим не
спорят. Но не упускают случая отметить тот факт, что посторонний фирме
человек бесплатно что-то для нее делает. Подобные отношения они считают
безвозмездным оказанием фирме услуги. Контролеры со ссылкой на пункт 8
статьи 250 Налогового кодекса требуют включить рыночную цену такой услуги
в доходы фирмы и начислить на нее налог на прибыль.
Не торопитесь идти у
них на поводу. Оформляя доверенность, директор тем самым передает свои
полномочия гражданину, чтобы он представлял фирму в тех или иных ситуациях
(п. 1 ст. 185 ГК). То, что человека наделили дополнительными полномочиями,
еще не свидетельствует о факте оказания услуги.
«Наличие
доверенности, выданной фирмой, не обязывает человека выполнять
представительские функции, – уверен Александр Елин. – Ведь он вправе
отказаться от доверенности или просто бездействовать».
Поэтому если речь
идет о проведении переговоров или другой услуге, результат которой не
отразится в документах фирмы, можно обойтись одной
доверенностью.
Обходным
путем
Другое дело, если по
документам видно, что ваш поверенный подписывал договоры, закупал материал
для фирмы и т. д. В этом случае лучше заключить с ним договор поручения. В
принципе в его текст можно включить условие о безвозмездности. Но если
споры с налоговиками – не ваше хобби, укажите в нем символическую сумму
вознаграждения.
Можно поступить и
иначе. На некоторое время оформите этого человека на работу в качестве
совместителя. В трудовом договоре укажите, что продолжительность его
рабочего дня составляет, к примеру, 1 час. Тогда минимальный оклад в 600
рублей фактически выльется в 75 рублей в месяц (600 руб. : 8
часов).
Наличие договора с
указанной в нем суммой вознаграждения снимет претензии со стороны
налоговиков. Останется заплатить в бюджет ЕСН и подоходный налог с суммы
дохода вашего поверенного. Поскольку он небольшой, налоги тоже получатся
копеечными.
Внештатника –
в командировку?
Выполняя
поручение фирмы, «неработник» может истратить деньги на поездку в другой
город, оплату гостиницы и т. п. Забывая о том, что командировать можно
только сотрудника фирмы, бухгалтеры выписывают «чужакам» командировочные
удостоверения, а потом требуют от них авансовые отчеты.
Если на время
оформить этого человека по трудовому договору нет возможности, заключите с
ним агентский договор или договор поручения. В тексте договора нужно
указать, что все расходы, связанные с осуществлением представительства,
производятся за счет вашей фирмы.
Отправляя
поверенного в «командировку», выдайте ему аванс. Вернувшись, он должен
будет составить смету своих расходов. Затем стороны подпишут акт
сдачи-приемки работ.
Вот как раз на
основании этого акта и договора поручения фирма и будет компенсировать
человеку все его расходы. А авансовые отчеты здесь ни при
чем.
| 