Нередко при заключении трудового договора от сотрудника требуется
соблюдение такого условия, как неразглашение коммерческой тайны предприятия.
Какую же информацию можно отнести к конфиденциальной? Как документально
оформить данную обязанность работника?
Практически на каждом предприятии существуют локальные нормативные акты,
основанные на нормах трудового права. Один из таких документов – Положение о коммерческой
тайне (далее – Положение), которое разрабатывается, как правило, юристами и
работниками отдела кадров компании, а утверждается ее руководителем. Именно
работодатель является обладателем полученной в рамках трудовых отношений
информации, составляющей коммерческую тайну предприятия, и поэтому обязан принимать меры к охране необходимых
сведений.
В ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»
определен перечень данных, являющихся общедоступными, которые не могут
составлять коммерческую тайну. Например, сведения, содержащиеся в учредительных
документах юридического лица, в документах, подтверждающих факт внесения записей
о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие
государственные реестры; содержащиеся в документах, дающих право на
осуществление предпринимательской деятельности; о составе имущества
государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного
учреждения; о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной
безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке,
безопасности пищевых продуктов и других негативных факторах; о численности и
составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, о показателях
производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии
свободных рабочих мест; о задолженности работодателей по выплате заработной
платы и по иным социальным выплатам; о перечне лиц, имеющих право действовать от
имени организации без доверенности.
Этот перечень не является закрытым, поскольку в отношении иных подлежащих
раскрытию сведений Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ ссылается на другие
нормативные акты. Принимая на работу сотрудника, который будет иметь доступ к
закрытой информации, работодатель должен под расписку ознакомить его с
действующими в фирме локальными нормативными актами, имеющими непосредственное
отношение к трудовой функции данного работника, в том числе с Положением. Оно может содержать
перечень конфиденциальных сведений, который устанавливает руководитель исходя из
специфики работы компании.
1. Производственная деятельность:
- сведения о структуре производства, запасах сырья, материалов; о финансах и
готовой продукции;
- данные об объеме перевозок, о транзите грузов, транспортных расходах;
- сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения.
2. Управление в компании:
- сведения о подготовке, принятии и об исполнении руководством предприятия
отдельных решений по производственным, коммерческим, организационным и иным
вопросам;
- данные о планах инвестиций, закупок и продаж;
- сведения о необъявленных официально планах вывода на рынок новых товаров,
продуктов и услуг;
- информация о направлениях маркетинговых исследований и результатах
изучения рынка, содержащая оценки состояния и перспективы развития рыночной
конъюнктуры;
- сведения о рыночной стратегии компании;
- данные о применяемых фирмой методах продаж;
- информация о регионах сбыта готовой продукции;
- сведения о новых продуктах, выводимых на рынок до официального
представления продукта.
3. Партнеры:
- сведения о заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях,
покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках и других партнерах деловых
отношений, а также о конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках
(справочниках, каталогах и др.);
- данные о фактическом состоянии расчетов с теми или иными партнерами;
- информация о торговых агентах (дилерах), об условиях взаимодействия с
ними; о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами;
- сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми
партнерами;
- данные о методах расчета и структуре выходных цен, идентификации и защиты
продуктов предприятия от всевозможных подделок;
- информация о размерах предоставляемых скидок конкретным клиентам; о целях,
задачах и программах перспективных разработок.
4. Безопасность организации:
- сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме,
системе сигнализации, шифрах;
- информация, составляющая коммерческую тайну предприятий-партнеров и
переданная предприятию на доверительной основе;
- данные об информационной системе компании и о применяемых способах
информационной защиты.
Работник, допустивший разглашение коммерческой тайны предприятия, несет
дисциплинарную ответственность в соответствии с трудовым законодательством. К
нему могут быть применены меры дисциплинарных взысканий, вплоть до увольнения.
Утверждение в организации такого локального нормативного акта, как Положение
о коммерческой тайне, призвано сохранить конфиденциальность информации,
позволить ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить
доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров,
работ, услуг и уберечь предприятие от значительных экономических потерь.
ст. 8 ТК РФ
п. 1 ст. 8 Федерального закона от
29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»
ст. 68 ТК РФ; ст. 11 Федерального закона
от 29.07.2004 N 98-ФЗ
пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ; «В курсе
правового дела», N 12 (16), 2005
Гуренкова Наталия Викторовна,
ведущий эксперт-консультант Департамента
правовой поддержки компании ПРАВОВЕСТ
Источник: Журнал «В курсе дела»
опубликовано 18 июня 2006 года