Документы без печати и штрафа

Любовь
налоговиков к печатям настолько велика, что они частенько отказываются признать
документ достоверным, если на нем нет оттиска. Вот только на самом-то деле он
необходим далеко не всегда, поэтому его отсутствие в некоторых случаях вовсе не
является нарушением.

Общеизвестно, что первичные документы
составляют по официально утвержденным унифицированным формам (Закон от 21 ноября
1996 г. № 129-ФЗ). Следовательно, документ, на котором нет печати, будет
недействителен только в том случае, если на бланке присутствует аббревиатура
«М.П.». Также существуют отдельные предписания Госкомстата по заполнению форм, в
которых содержится прямое указание о необходимости применения оттиска.
Обязательные реквизиты документов, которые не предусмотрены в альбомах
унифицированных форм, перечислены в пункте 2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ и в пункте
13 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности (утв.  приказом
Минфина от 29 июля 1998 г. № 34н). Об обязательности штампа в этих нормативных
актах ничего не сказано, значит, штрафовать фирму за отсутствие оттиска на таких
документах проверяющие не вправе. Подобная ситуация складывается и с внутренними
документами. В унифицированных формах этих документов реквизит «М.П.» также
отсутствует.

В ГОСТ Р
6.30-2003 сказано, что печать заверяет подлинность подписи должностного лица на
документах, которые  удостоверяют его право фиксировать факты, связанные с
финансовыми средствами, а также на других документах, предусматривающих
заверение подписью. Рекомендации, содержащиеся в этом стандарте,
распространяются на постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы,
акты, письма и другие документы, включенные в ОК 011-93. Рассматривая же область
гражданских правоотношений, заметим, что печать при оформлении сделок ставится
по желанию контрагентов (п. 1 ст. 180 ГК). Эксперты журнала «Практическая
бухгалтерия» отмечают, что договор не является первичным документом, он только
содержит намерения сторон совершить какие-либо действия, которые в дальнейшем
будут отражаться в «первичке». Следовательно, достаточно того, чтобы он был
подписан обеими сторонами. Служители Фемиды придерживаются того же мнения. Его
они и высказали в постановлении ФАС Московского округа от 25 января 2005 г. по
делу № КА-А40/12921-04.

В
бухгалтерской практике часто возникают проблемы при отгрузке товаров
представителям фирмы-покупателя. Ведь курьеру никто не доверит заветный оттиск.
Возникает вопрос: можно ли списать товары на основании накладной без печати
покупателя? Эксперты журнала «Практическая бухгалтерия», обратившись за советом
к аудиторам,  выяснили, что это возможно лишь при наличии правильно
оформленной доверенности. Ведь, как правило, на ней уже стоит штамп организации
и указаны реквизиты документа, по которому работник получает товар (п. 5 ст. 185
ГК).

В заключение отметим: чтобы
избежать нервотрепки и споров с налоговиками, разумным будет все же ставить
печать на документах, в частности на приказах (в том числе о приеме на работу,
увольнении, назначении инвентаризационной комиссии) и договорах.