Ваш шеф решил расширить свой бизнес и открыть новую фирму. Но, не
желая тратиться на юристов, повесил это на вас. Попробуем разобраться с этой
проблемой вместе.
Рецепт приготовления
Итак, если вы выяснили все, что нужно, приступайте собственно к процессу
регистрации фирмы.
Первым делом вы готовите документы, на основании которых фирма будет вести
свою деятельность. Они называются «учредительными». Основной документ, «паспорт»
фирмы – это устав. Если участников несколько, понадобится еще и учредительный
договор. В учредительных документах вы указываете название и адрес организации,
размер и состав вкладов в уставный капитал, кто учредители, кто и как управляет
деятельностью фирмы, как распределяются прибыль и убытки (ст. 89 ГК). «Рыбу»
можно посмотреть в интернете или в любой правовой базе. Помимо этого вам
понадобится решение или протокол о создании. Это зависит, опять же, от
количества учредителей. Если учредитель один – пишете решение о создании фирмы,
а если несколько – то протокол общего собрания участников. В протоколе
указываете вопросы для голосования, например: «О создании общества», «О составе
учредителей», и результаты голосования по каждому из вопросов, например:
«Решение принято единогласно», «Решение принято большинством голосов, против –
Иванов». В решении аналогично отражаете мнение единственного участника.
Теперь вам нужно подтвердить ваш уставный капитал. Минимальный размер
уставного капитала – десять тысяч рублей. Сначала вы можете оплатить первую
половину, а вторую – в течение года.
Если уставный капитал вносится деньгами, идете в банк и открываете
накопительный счет (расчетный вам не откроют, ведь фирма еще не
зарегистрирована). Как нам пояснили в одном из банков Москвы, для открытия счета
вам нужно принести учредительные документы, заверенные самими учредителями или
нотариусом. И не забудьте подготовить доверенность, если в банк пойдет не
учредитель.
Если уставный капитал состоит из имущества, пишите оценочный акт этого
имущества (гражданин Иванов А.А. вносит в качестве вклада в уставной капитал ООО
«Апельсин» компьютер Пентиум 3 стоимостью десять тысяч руб.). Однако, если
стоимость такого вклада больше 20 тысяч рублей, вам придется обратиться к
эксперту-оценщику.
Тепловая обработка
Следующий этап – регистрация фирмы в налоговой. Если не знаете, в какую
налоговую обращаться, позвоните в любую и назовите адрес будущей фирмы, вам
подскажут.
Сначала заполняете заявление (форма Р11001). Форму можно взять в налоговой
или любой правовой базе. Чтобы избежать ошибок, воспользуйтесь Методическими
разъяснениями по заполнению форм документов, используемых при государственной
регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя (приложение к
приказу ФНС от 1 ноября 2004 г. № САЭ-3-09/16(a)). Все данные заявления должны
соответствовать учредительным документам. Заявителем может быть один из
учредителей. Его подпись на заявлении придется заверить у нотариуса.
Затем оплачиваете госпошлину (две тысячи руб.). Обратите внима- ние, что
плательщиком должен быть заявитель, иначе можно нарваться на отказ в
регистрации.
Помимо заявления в налоговой у вас потребуют учредительные документы
(оригиналы или нотариально заверенные копии) и оригинал платежки. Других
документов налоговая требовать не вправе (ст. 12 Федерального закона от 8
августа 2001 г. № 129-ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей»).
Документы вы приносите в налоговую самостоятельно (в таком случае возьмите
доверенность) или отправляете по почте (ценным письмом с описью вложения).
Взамен вам дадут расписку. В расписке будет указано, что и когда вы сдали. Если
вы посылали документы по почте, налоговики вышлют расписку так же.
Через пять рабочих дней ваше предприятие будет зарегистрировано. Вы получите
свидетельство о внесении в Госреестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и свидетельство о
постановке на налоговый учет, зарегистрированные учредительные документы и
выписку из ЕГРЮЛ. С этого момента фирма может начинать свою деятельность.
Можно подавать на стол
Однако этим все не заканчивается. Теперь надо заказать печать. Сделать это
можно в любой фирме, оказывающей подобные услуги. По словам Дмитрия Стрекалова,
юриста ООО «ГенИнкор», печать можно изготовить за сутки. Цена ее колеблется от
250 до 700 рублей и зависит от оснастки (пластмассовая, металлическая, тродат).
Обязательные элементы печати – наименование фирмы и ее регистрационный номер. В
Москве существует реестр печатей, где вы можете зарегистрировать эскиз. Тогда ей
будет присвоен реестровый номер. Однако это не обязательно. Хотите, чтобы на
печати была эмблема, – сначала ее придется зарегистрировать как товарный знак.
Следующий шаг – присвоение кодов статистики. Как нам пояснила Надежда
Ивановна Сапожникова, руководитель юридического отдела ЗАО «ТАРП», получать коды
вовсе необязательно, однако без этого вам не откроют расчетный счет. В комитет
статистики вы приносите учредительные документы, свидетельства о госрегистрации
и постановке на налоговый учет, заявление по видам деятельности (укажите коды
ОКВЭД). На следующий день вы получите информационное письмо об учете в ЕГРПО.
Еще вам надо встать на учет в фонды (Пенсионный, медицинского и социального
страхования). К счастью, идти туда не придется. Налоговики сами перешлют
информацию о вашей фирме. А вот уведомления о постановке на учет из фондов лучше
забрать самим. Так и вернее, и быстрее, да и с инспектором своим заодно
познакомитесь.
После этого открываете расчетный счет в банке и начинаете работать в полную
силу!
Какую кухню предпочитает ваш шеф?
Перед тем как приступать к работе, выясните у начальства некоторые вопросы.
- Какую фирму он хочет открыть (ООО, АО)? Основное отличие общества с
ограниченной ответственностью от акционерного общества в том, как
сформирован уставный капитал. В ООО уставный капитал состоит из вкладов
(долей) участников, а в АО – из акций. Поэтому регистрировать АО дольше и
сложнее, ведь вам придется помучиться еще и с выпуском акций.
- Как будет называться фирма? В названии укажите выбранную форму
предприятия. Например: общество с ограниченной ответственностью «Апельсин»,
сокращенно ООО «Апельсин».
- Кто будет учредителями? Это может быть любой гражданин (например ваш
директор) или организация. Единственное ограничение: Гражданский кодекс
запрещает фирме с одним учредителем открывать новое предприятие.
- Каким будет уставный капитал? Уставный капитал это стартовое имущество,
которое гарантирует вашим партнерам кредитоспособность будущей фирмы.
Выясните, из чего будет состоять уставный капитал – деньги или имущество
(оборудование, ценные бумаги).
Источник: «Расчет»
Елизавета Погосян
опубликовано 06 июня 2005 года